Организация рабочего места на кухне дома: 👪10 идей организации рабочей зоны на маленькой кухне: советы дизайнера

Однажды я работал в ресторане, где повара самостоятельно отвечали за заказ, записывая то, что им нужно, на доске. Я использую ту же технику дома и записываю все, что я использую в последнюю очередь (например, масло или муку), чтобы не забыть купить это во время еженедельной поездки по магазинам.

16. И последнее, но не менее важное: MISE. EN. МЕСТО.

Mise en place — это термин, означающий «все на своих местах», и это девиз КАЖДОЙ ресторанной кухни ВСЕГДА. Если все будет на своих местах, приготовление пищи будет быстрее, проще и приятнее.

Вкусный

Получите все лучшие вкусные рецепты в своем почтовом ящике! Подпишитесь на рассылку Tasty сегодня!

Важность кухонь на рабочем месте | King Business Interiors

Кухня — ключевая часть офиса. Это не только место, где сотрудники могут заправиться и освежиться, но и место, где люди могут поделиться идеями и наладить прочные рабочие отношения. 57% сотрудников заявляют, что наличие рабочей кухни повысит их продуктивность, почему бы не инвестировать в то, чтобы сделать это пространство максимально удобным? Если кухонная зона в вашем офисе старая, изношенная и редко используемая, сделайте 2016 год годом, когда вы ее обновите.

Вот некоторые из элементов, которые вы должны учитывать на своей офисной кухне, чтобы в полной мере способствовать здоровью и хорошему самочувствию, а также продуктивности.

Рекомендации по проектированию

Идеальная рабочая кухня должна способствовать общему благополучию ваших сотрудников. Вы можете добиться этого, создав среду, позволяющую сотрудникам расслабиться как физически, так и морально.

Макет

Если вы можете изменить планировку своей офисной кухни, постарайтесь сделать ее открытой и расположенной в центре, чтобы она была легко доступна для всех сотрудников.Это позволяет людям пересекаться, общаться и сотрудничать — и все это поведение, которое вы хотите поощрять на своей новой кухне. Планировка и расположение должны в идеале побуждать людей из соседних отделов проводить время вместе, позволяя сотрудникам обмениваться знаниями и опытом, которые углубят понимание всеми принципами работы организации.

Освещение

Сделайте пространство обширным, воздушным и ярким, чтобы создать освежающую и поднимающую настроение атмосферу, снижающую стресс.Лучше всего использовать естественный свет через большие окна, но искусственное освещение также может помочь, если естественный свет невозможен. Количество света должно быть достаточным, чтобы сотрудники могли легко читать, но он должен быть мягким, а не резким. Если ваше искусственное освещение кажется слишком резким, попробуйте использовать тени, чтобы рассеять свет по всей кухне. Вы также можете улучшить распределение света с помощью продуманного размещения ламп и настенного освещения, а также верхнего света.

Чистота

Очень важно предлагать расходные материалы и инструменты, чтобы помочь сотрудникам убирать за собой.Грязная посуда и остатки пищи привлекают паразитов и представляют опасность для здоровья. Чтобы избежать подобных ситуаций, предоставьте посудомоечную машину, достаточное количество раковин и мусорных баков, чтобы помочь сотрудникам убрать беспорядок после того, как они быстро перекусят.

Ваша новая кухня должна быть приятным местом для проведения времени. Подумав о таких факторах, как пространство, освещение и оборудование для приготовления пищи, вы можете создать кухню, где сотрудники любят общаться.

Ключевые продукты, которые должны быть включены

Создайте свою кухню с максимальной производительностью! Включение следующих предметов мебели и продуктов в ваше рабочее кафе позволит вашим сотрудникам работать более эффективно (и счастливо)!

Подходящие места

Если вы действительно хотите объединить людей в своей организации, вам нужно сделать кухню чем-то большим, чем просто местом, где можно быстро перекусить.Оборудуйте свое пространство сидениями, которые позволят сотрудникам удобно устроиться и обмениваться идеями со своими коллегами.

Столы и стулья, которые можно легко перемещать и расставлять, позволяют сотрудникам сотрудничать друг с другом в неформальной обстановке. Мы предлагаем выбирать столы и стулья, соответствующие общему стилю и цветовой палитре вашей кухни, чтобы создать единый дизайн. Наличие большого количества сидячих мест позволяет другим сотрудникам свободно участвовать в обсуждении.

— еще один отличный вариант, если вы хотите способствовать отдыху и расслаблению.Кожаные или виниловые диваны легче чистить, чем тканевые. Обязательно выберите забавный современный дизайн, который впишется в новую динамичную рабочую среду.

Технологии

Поскольку вы хотите побудить сотрудников использовать это новое пространство как место для работы и совместной работы, а также для отдыха, убедитесь, что есть несколько розеток или зарядных станций, к которым они могут подключить свои ноутбуки или устройства. Чтобы пойти дальше, вы можете установить дополнительные мониторы в этой области, чтобы действительно позволить рабочим попасть в зону.

Здоровые закусочные

Найдите места, где сотрудники могут приготовить здоровые закуски. Когда кухонные возможности ограничены, сотрудники часто прибегают к приготовлению и переработке закусок, таких как чипсы, плитки шоколада или конфеты. Эти продукты не обеспечивают питательных веществ, необходимых вашим сотрудникам в тяжелый рабочий день.

Примером может служить предоставление вашим сотрудникам достаточного пространства для нарезки овощей для салата. Кроме того, поставьте холодильник для хранения свежих продуктов и кулер для воды, чтобы сотрудники не перешли на газировку, и это станет отличным дополнением к кухне на рабочем месте.

Есть бесконечные возможности продуктов, которые вы можете включить в свою новую рабочую кухню. При выборе продуктов подумайте, как ваши сотрудники будут их использовать, а также насколько хорошо они впишутся в общий дизайн и атмосферу вашего офиса. (И если вы не можете полностью изменить дизайн своей нынешней рабочей кухни, подумайте о добавлении кофейной станции в центре, чтобы создать новое место для совместной работы!)

Если вы откладываете модернизацию кухни, сделайте этот год годом, когда ваша офисная кухня получит столь необходимый ремонт.Создание привлекательного кафе для сотрудников может укрепить отношения и поощрить обмен идеями. Однако мы понимаем, что бывает сложно понять, с чего начать разработку дизайна вашего нового рабочего кафе. Если вам нужна помощь в разработке идеальной рабочей кухни, свяжитесь с нами сегодня для получения вдохновения и услуг по планированию пространства.

5S на моей кухне

Время от времени я думаю о методе улучшения качества, который мог бы помочь мне, когда я занимаюсь уборкой и организацией дома.Кухня — это поистине женская версия «мужской пещеры», и мне нравится, когда рабочее место на кухне организовано для повышения эффективности.

Аудит 5S — это метод повышения качества, разработанный для стандартизации рабочего места с целью повышения эффективности путем отслеживания результатов следующих 5 этапов: сортировка, приведение в порядок, оптимизация, стандартизация и поддержание. Это действительно идеальный инструмент для поддержания организованной кухни. И поверьте мне, я не топ-шеф, но 5S помогает мне поддерживать порядок на кухне!

Спросите себя: действительно ли все необходимые предметы необходимы? Вот ваш шанс избавиться от сломанного ручного блендера и выбросить три лишних выцветших лопатки, которые у вас есть.Вы редко используете винный охладитель, занимающий драгоценное место на прилавке? Поместите все кухонные гаджеты, которые вы используете только изредка, в кладовку, оставив место на столе для кухонных приборов, которые вы используете чаще всего.

Спросите себя: находится ли каждый кухонный инструмент рядом с тем местом, где он будет использоваться? Ясно ли обозначены предметы? Чтобы предотвратить проблему соли вместо сахара при приготовлении тыквенного пирога, четко обозначьте ингредиенты, если они хранятся в контейнерах на столешнице.Я понял, что храню средство для мытья посуды в кладовой в коридоре, а не в шкафу рядом с посудомоечной машиной.

Упростите свой рабочий путь, чтобы оптимизировать время, которое вы тратите на приготовление продуктов, путем поиска всех ингредиентов, необходимых для рецепта, прежде чем вы начнете. Это также поможет вам предотвратить поездки в продуктовый магазин в последнюю минуту.

После приготовления может возникнуть соблазн оставить стопку посуды в раковине и вымыть ее позже.Во время готовки важно решить эту проблему. Если у вас есть время ожидания, пока что-то закончится, загрузите посудомоечную машину или вытрите грязную столешницу. Это значительно сократит время уборки после приготовления. Если вы оставите кухню в неухоженном виде на несколько дней, это повысит ваши шансы на заболевания пищевого происхождения! А в случае фабрики беспорядок на рабочем месте может скрыть признаки того, что оборудование или этапы процесса работают со сбоями.

Все ли в вашей семье осведомлены о стандартных кухонных процедурах? Моему мужу это понравится: все ли знают, как оптимально загрузить посудомоечную машину, чтобы можно было загружать и мыть как можно больше посуды? А в случае производства правильное документирование процедур и идентичность рабочих мест помогут стандартизировать обязанности.

Можно ли поддерживать эти стандарты? Хранятся ли ваши кухонные инструменты на своих местах? Вы всегда думаете о новых и лучших способах завершения процесса или использовании нового инструмента?

Хотя эти вопросы могут помочь вам избежать расточительного поведения на кухне, изначально они были разработаны, чтобы помочь вам улучшить процессы на вашей работе и в вашей компании. Принятие к сведению этих соображений (на бумаге и обсуждение на собраниях) может помочь вам организовать работу и повысить производительность.

Minitab Engage предлагает форму аудита 5S, которая упрощает оценку условий процесса по сравнению с передовыми практиками, одновременно отслеживая текущее внедрение улучшений и средств управления 5S. Engage сводит ваши данные 5S в гистограмму, которая показывает, насколько хорошо ваш процесс оценивается по определенным категориям, чтобы вы знали, какие области вашего процесса работают нормально, а какие могут потребовать некоторой доработки. Нажмите здесь, чтобы попробовать Engage бесплатно в течение 30 дней.

19 идей организации офиса в 2021 году для максимальной производительности

Что, если бы я сказал вам, что есть что-то, что вы могли бы сделать сегодня, что повысило бы вашу эффективность, уменьшило бы ваш ежедневный стресс и, возможно, даже подготовило бы вас к небольшому хорошему продвижению по службе?

Не хватает времени? Загрузите этот список в формате PDF.Легко сохраните его на своем компьютере для быстрого ознакомления или распечатайте и поделитесь им в своем офисе.

Я знаю, ты, наверное, думаешь: «Это безумие, Джефф. Убирайся отсюда с этим мешком горячей ерунды. Кто вообще дал тебе ключи от блога SnackNation ?? »

Правильный вопрос. Но, оказывается, есть что-то, что проверяет все эти флажки и оказывается полностью под вашим контролем.

Это организация вашей рабочей среды. И мы собираем лучшие идеи по организации рабочего офиса!

Выслушай меня.

Организованная рабочая среда — это гораздо больше, чем просто визуальная привлекательность. Во-первых, было доказано, что организация домашнего офиса снижает стресс.

Появление беспорядка сигнализирует вашему мозгу, что есть над чем поработать. Когда ваш мозг перегружен всей этой (реальной и предполагаемой) работой, он вызывает стрессовую реакцию.Организация рабочего места снижает частоту реакции на стресс и дает вам чувство контроля.

Plus поможет вам стать более эффективными. Поиск файлов на неорганизованной рабочей станции просто тратит время и снижает вашу эффективность.

Если ваша цель — продвинуться по служебной лестнице, есть свидетельства того, что беспорядок снижает ваши шансы на получение следующего повышения, как за счет повышения вашей эффективности, так и за счет создания положительного впечатления о ваших рабочих привычках у руководителей.

Есть и культурный аргумент в пользу организации офиса. То, как вы организуете свой офис, влияет на то, как ваша команда ведет себя в этом пространстве, поэтому стратегическая организация вашего офиса поможет вам создать корпоративную культуру, которая нужна вашей команде для достижения своих целей. Я надеюсь, что вы начинаете понимать силу простых идей офисного органайзера.

Если мысль о переделке грязного стола или перемещении офисной мебели вызывает у вас учащенное сердцебиение, не волнуйтесь, мой грязный амиго.

Мы собрали лучшие идеи для организации офиса — это уловки, советы и хитрости, которые мы либо используем здесь, в SnackNation, либо другие компании делают то, что нам очень нравится.

И поскольку оба типа важны, мы включили советы по организации личной организации и более общие советы по организации офиса.

Когда вы прочитаете наш список, вы сможете получить дополнительные организационные идеи из The Assist — бесплатного еженедельного электронного письма для профессионалов, наполненного действенной культурой рабочего места, продуктивностью и вдохновением для руководства.

Assist был очень полезен для меня, так как я получил новые идеи, инструменты, советы по организации и лучшие способы работы.Вдобавок ко всему, я до сих пор получаю удовольствие от этого 🙂 Я храню его в отдельной папке, чтобы прочитать, когда становится слишком сложно. Приятно знать, что есть люди, которые понимают меня и чувствуют то же самое. -Дениз К., офис-менеджер в Daltix

Автоматизация повторяющихся задач

Я предполагаю, что есть масса задач, которые вы выполняете на регулярной основе, и отнимают непропорционально много вашего времени.

Если вы офис-менеджер, вы можете отвечать за пополнение запасов канцелярских товаров, планирование встреч или регистрацию посетителей.Автоматизация этих задач по сути снимает их с вашей тарелки.

Черт возьми, это большая часть причины, по которой мы разработали модель членства SnackNation именно так, как и мы, — чтобы сэкономить вам время и нервы, связанные с поиском и заказом вкусных закусок каждый месяц.

Бонус: Использование программного обеспечения, такого как monday.com, позволяет легко настраивать автоматические задачи и другие повторяющиеся функции. Этот инструмент управления задачами — король производительности и лучшее введение в автоматизацию, которое вы можете получить.У них также есть отличная 14-дневная бесплатная пробная версия, которую вы можете попробовать, чтобы начать работу.

Внедрить процесс цифрового входа

Попросить посетителей войти в систему, используя бумажную книгу посетителей, — это задача, которую большинство посетителей не воспринимают всерьез, особенно когда речь идет об использовании общей ручки (уууууу). Не говоря уже о ручном процессе поиска и уведомления персонала о прибытии посетителя.

Бесконтактная система входа в систему помогает произвести наилучшее первое впечатление, которое только можно вообразить; он автоматизирует весь процесс, позволяя посетителям входить в систему с помощью iPad или собственного смартфона и уведомляя персонал с помощью мгновенного уведомления о прибытии посетителя.

Профессиональный администратор может сосредоточиться на человеческом общении; Зрительный контакт и теплая улыбка дополняют ультрасовременную бесконтактную систему входа в систему, чтобы произвести лучшее первое впечатление, которое только можно представить в офисе.

Такие компании, как SwipedOn, помогают снизить нагрузку на персонал стойки регистрации при появлении очереди посетителей, давая им возможность приветствовать их устно, продолжая выполнять высокоприоритетные задачи и позволяя технологиям позаботиться о процессе входа в систему.У SwipedOn даже есть 14-дневная бесплатная пробная версия, чтобы опробовать удобство бесконтактного входа.

Спрячьте провода

Из всех идей по организации рабочего стола эта должна быть нашей самой любимой. Со всеми мониторами, компьютерными вышками, мышами, ноутбуками, телефонами и зарядными устройствами, которые украшают типичный офисный стол, количество проводов перед нами может быстро выйти из-под контроля.

Поскольку уменьшение визуального беспорядка помогает снизить стресс, очень важно спрятать все эти спутанные провода.Если на вашем столе нет щели, чтобы их спрятать, попробуйте использовать зажимы для бумаг, чтобы сгруппировать их вместе и убрать из поля зрения.

(через Lifehack)

Кстати, вы также избавите себя от необходимости постоянно ловить один кабель, который, кажется, всегда падает за ваш стол в страну, откуда нет возврата.

В SnackNation мы используем комплект для настенного покрытия шнура Simple Cord Cable Concealer!

Поскольку ваш стол станет тем местом, которое вам нужно для максимальной продуктивности, внедрение полезных инструментов, которые позволят сохранить каждый стол в офисе организованным, фирменным и выглядящим безупречно, а также безупречно, может стать спасением для вас. аккуратно.

В SnackNation нам нравятся инструменты организации на Swag.com, которые позволяют скрывать провода и уменьшать беспорядок с легкостью с помощью фирменных лотков настольных лотков и настольных органайзеров .

Как только ваш стол будет усовершенствован и эти спутанные провода надежно убраны, вам захочется приступить к работе и провести день!

Наклейка на все

Если вы хотите оставаться организованным, производитель этикеток должен быть вашим лучшим другом.

Простые вещи, такие как маркировка шкафов, не только сэкономят ваше время и нервы, но и уменьшат количество прерываний, которые вы можете получить в течение дня.

Люди перестанут спрашивать вас, где бумага для принтера пять миллионов раз в день, если вы приклеите этикетку «БУМАГА ДЛЯ ПРИНТЕРА» на правом шкафу или ящике. (Хорошо, некоторые сотрудники, вероятно, все еще будут.)

Не останавливайтесь за своим столом, погрузитесь в компьютерные файлы, чтобы вывести свою продуктивность на новый уровень. Отсортируйте файлы по проектам и заархивируйте «окончательные» и «черновые» версии результатов.

Для дополнительных приключений доведите папку до почтового ящика. Возьмите под свой контроль один из этих 9 способов сортировки писем.

Мы используем Fellowes Partition Additions, Clip, Bulk Pack из 20 штук в SnackNation!

Этикетки для шнуров своими руками

Вы когда-нибудь работали над важным проектом, когда внезапно ваш монитор гаснет?

Сначала вы паникуете, думаете, что, возможно, сломали компьютер и навсегда потеряли работу.Затем вы помните, как Джим в проходе позвонил в ИТ, потому что его компьютер был «сломан», и, как оказалось, он был просто отключен от сети.

С проблеском надежды на этот незакрепленный штекер вы пролезаете под стол и обнаруживаете то, что лучше всего можно описать как кабельные джунгли.

Избегайте этого времени, сделав этикетки своими руками для важных шнуров в вашей жизни.

Один простой прием: используйте цветную ленту, чтобы отличить монитор от обогревателя помещения вашего соседа.

(через простой интервал)

Другой вариант, купить собственный разноцветный удлинитель.С вашей собственной недвижимостью не возникнет путаницы, если ваше зарядное устройство для компьютера таинственным образом пропадет, потому что кто-то принял его за свое.

Мы используем систему идентификации шнуров и кабелей Dotz Cord ID Pro в SnackNation!

Go безбумажный

Вот простой способ избавиться от всех случайных обрывков бумаги, грязных блокнотов и записок, которые засоряют многие наши столы — избавьтесь от бумаги!

Такие приложения, как Evernote, Google Keep, Bear и многие другие, упрощают создание заметок в облаке.

Я лично перешел на Evernote около двух лет назад и не могу поверить, что так долго пользовался ручкой и бумагой. Evernote позволяет мне делать заметки быстрее, синхронизировать мои заметки на разных устройствах, получать к ним доступ из дома и (лучшая часть IMO) искать в моих заметках именно ту информацию, которая мне нужна.

Инструменты, такие как Dropbox и Box, необходимы, когда дело доходит до уменьшения беспорядка с бумагой и сбоев в картотеке. Сохранение и совместное использование файлов в облаке поможет вашему офису сократить количество отходов бумаги и, к счастью для вас, количество постоянных застреваний в принтере.

Используйте блокнот в стиле «Daily Docket»

Если отсутствие бумаги доставляет вам неудобства, попробуйте переключиться с скучного старого списка дел на блокнот в стиле «ежедневный список дел».

Сверхпростая, интуитивно понятная компоновка ежедневного блокнота позволяет визуализировать весь день одним махом, а также разделять ваши поручения, задачи, встречи и заметки.

Мы рекомендуем планшеты InkWell Press.

Если вы больше разбираетесь в домашнем хозяйстве, вы можете сделать свой собственный блокнот, используя всего 4 расходных материала.Здесь вы найдете бесплатные обложки для печати.

В качестве забавного и креативного офисного подарка вы даже можете создавать собственные страницы для своих коллег. Обязательно укажите то, что им всегда удается забыть, например пароль от Wi-Fi.

Используйте пространство на стене с выгодой для себя

Если вы сидите у стены или высокой кабинки, не позволяйте этому пространству тратиться зря. Используйте его, чтобы освободить драгоценное место на столе, храня почту, канцелярские товары или электронику на стене.

Это решение для перфорированной доски выглядит круто, и офисные принадлежности всегда под рукой.

(через Lifehack)

Сотовые полки — это модно и функционально, и их довольно легко сделать самостоятельно. Вот учебник от Boxy Colonial — или эти соты ручной работы от Farmhouse.

Нам также понравилось это подвесное решение для хранения, в котором используются переработанные контейнеры для дезинфицированных салфеток. Вот набор инструкций. (Через Make It Love It.)

Если у вас нет места для создания собственной подвесной доски для канцелярских принадлежностей, соберитесь со своей командой и составьте общую коллекцию.Изготовление доски не только поможет вам лучше узнать друг друга, но и позволит связать ваши любимые канцелярские принадлежности.

Создание почтовой станции своими руками из старых книг

Эта супер-милая идея пришла из фильма «По ту сторону пикетного забора». Несколько старых книг в твердом переплете, немного краски и декоративной ткани — все, что нужно, чтобы создать почтовое решение, которое выглядит потрясающе и сохраняет ваш рассудок.

(через пикетный забор)

Если почта не загромождает ваш стол, вы поднимете свою продуктивность на новый уровень.Вдохновите членов вашей команды взять на себя ответственность за свою почту с помощью ваших новых папок и произведите впечатление на своего начальника с помощью этого простого организационного решения. И это одна из тех забавных идей настольного органайзера, которые вы можете реализовать прямо сейчас.

Очистите свой шкаф с помощью полок для поддонов своими руками

Лучший способ освободить место в шкафу — пойти вертикально. Стеллажи позволяют эффективно хранить закуски, канцелярские товары или неиспользованную технику. Но не платите большие деньги. Вы можете сделать свои собственные стеллажи в деревенском, но функциональном стиле, используя использованные упаковочные поддоны.

(Via Ana White.)

Или полки-убийцы моды из старых трубок и дерева для индустриального вида. Вот руководство от Cherished Bliss.

Использовать старую коробку в качестве подставки для монитора

Если ваш офис похож на наш, вы получаете постоянный поток посылок. Оставшиеся коробки могут занимать много места, и от них будет сложно избавиться.

В следующий раз, когда вы найдете классную коробку, не слишком потрепанную, вы можете использовать ее как быструю и удобную подставку для монитора.Он не только снимет напряжение с вашей шеи, но и послужит прохладной полкой для ваших любимых письменных принадлежностей.

Использовать собственное хранилище по требованию

Иногда у вас есть тонна вещей, которые вы не используете, просто занимая место, но вытащить все эти старые столы и этот офисный гамак (в то время казалось крутой идеей) просто неосуществимо.Плюс вам некуда их поставить!

Убер-удобные решения для самостоятельного хранения данных по требованию, такие как Clutter, позаботятся обо всем этом за вас. Они забирают ваши вещи, хранят их для вас за пределами офиса, а затем приносят обратно, когда вам это нужно.

Организуйте свой почтовый ящик

Сложные системы маркировки действительно не подходят — они обычно просто создают для вас больше работы.Если вы используете Gmail, переключите свой почтовый ящик в режим приоритета, откажитесь от подписки вместо того, чтобы удалять информационные бюллетени, которые больше не представляют никакой ценности, и создайте фильтры для определенных типов писем (например, с множеством получателей).

Сотрудник Mailchimp также поделился фантастической системой обработки электронной почты, которая ограничивает время, проводимое в вашем почтовом ящике. Вместо того, чтобы тратить кучу времени на маркировку всего, этот человек отмечает все письма, требующие действия, непрочитанными — все остальное архивируется.

Ознакомьтесь с полной системой здесь.

И, конечно же, вы также можете уменьшить объем почтового трафика, используя Slack для внутренней связи.

Использование системы продажи билетов для управления входящими запросами

Это отличный совет для офис-менеджеров, ИТ-специалистов, помощников по административным вопросам или всех, чья работа требует от них отправки тонны входящих запросов.

ZenDesk — отличное решение для продажи билетов, которое не только помогает вам отслеживать все эти входящие запросы, но и помогает вам отвечать на них таким образом, чтобы не прерывать ваш рабочий процесс и не нарушать ваш распорядок дня.

Если платная система, такая как ZenDesk, не подходит, вот решение для самостоятельного изготовления от офис-менеджера Меган.

«У меня есть [таблица Excel], которую я храню в сети, которую я обновляю.

Каждый раз, когда кто-то присылает мне электронное письмо с просьбой что-то сделать, я помещаю это в этот список. Я поставил это как задачи, которые у меня есть.

Наверху у меня отложенные задачи. У меня есть повторяющиеся задачи, каков их статус, какова задача, каков их статус, когда наступают сроки выполнения, кто несет ответственность, кому это нужно передать, а затем у меня есть задачи, которые находятся в процессе .Все устарело.

Каждую неделю я делаю новый лист, чтобы вернуться к старым.

Это просто вопрос усердия и обновления. Еще я распечатываю запрос по электронной почте и сохраняю эту стопку бумаг с делами. Затем я сравню его со своим списком, чтобы убедиться, что он там и готов «.

Загрузите шаблон Меган здесь (спасибо, Меган!).

Сделайте разделители ящиков с ящиками для хлопьев

Создайте идеальное место для ножниц и ленты, укорачивая коробки с хлопьями и накрыв их войлоком или контактной бумагой.Этот простой в реализации проект отлично смотрится и избавит от беспорядка на вашем столе.

Приручить беспорядок на столе с корзиной под полкой

Чувствуете, что вам постоянно не хватает места на столе? Освободите часть этих ценных квадратных метров с помощью простой и недорогой корзины под полкой.

Уберите все необходимое, разогрейте пальцы для набора текста и вытяните локти. Благодаря этому быстрому решению вы можете приступить к работе, не беспокоясь о том, что постучите чем-нибудь об пол.

Нет ничего проще!

Создание офисной библиотеки

Разместите их в расположенной в центре офисной библиотеке, чтобы побудить людей открыть их.

Все, что нужно, — это несколько полок, ваш верный производитель этикеток (он же лучший друг), и вы в деле.Организуйте по темам, а затем в алфавитном порядке по авторам.

Ставьте свои рабочие места на колеса

Вот крутой трюк от мира стартапов. Установите ролики в нижней части столов, чтобы упростить реорганизацию офиса за считанные минуты.

В чем преимущество? Возможность перенастроить дает вашей команде (или компании) определенную степень гибкости, которая поощряет сотрудничество и вдохновляет на творчество.

Квитанции из магазина в каменщике

Сколько раз вам приходилось что-то возвращать, оформлять расходы или регистрироваться для получения гарантии — если бы вы могли найти квитанцию!

Бумажные квитанции по-прежнему существуют для многих предприятий.Держите их в безопасности, но поместите их в каменную банку.

Если это слишком аналогово, переходите на цифровой. Используйте приложения для отслеживания расходов, такие как Concur, и никогда больше не беспокойтесь о потере квитанции. Или вы можете начать сокращать квитанции, используя виртуальную кредитную карту для документирования онлайн-расходов.

Используйте этот магнит, чтобы не класть посуду в раковину

Как это досадно, когда в офисной раковине скапливается посуда… несмотря на наличие офисной посудомоечной машины! Некрасивая посуда в раковине создает у посетителей впечатление, что ваш бизнес НЕ СЕРЬЕЗНЫЙ.

К счастью, есть простое решение. Чаще всего налипание посуды происходит из-за того, что люди не осознают, что посудомоечная машина либо грязная и еще не запускалась, либо чистая и ее необходимо опорожнить. Этот магнитный знак от Dish Nanny сообщает вашему офису, что нужно делать.

Кстати, КУДА ДЕЛАЮТСЯ ВСЕ ВИЛКИ ??? Серьезно, люди забирают их домой? Они случайно выбрасывают их? Есть ли черный рынок столового серебра, о котором я не знаю? Есть ли гномы, которые крадут вилки из ничего не подозревающих офисов?

ГДЕ.НАХОДЯТСЯ. THE. ВИЛКИ. ЛЮДИ.

Деклаттер

Чтобы организовать работу, нужно время. Начните любую организационную инициативу с того, что сначала расчистите все, что вы планируете организовать. Это избавит вас от траты времени на организацию вещей, которые вы не собираетесь использовать. Это также гарантирует, что ваша окончательная организационная схема будет максимально полезной, поскольку вы будете организовывать только то, что вам действительно нужно.

Вы можете подумать: «Конечно, мне нужно все, что я планирую организовать!» Даже если это правда, все равно не помешает все проверить на всякий случай.У всех нас есть желание хранить вещи, иногда все. В конце концов, мы никогда не знаем, когда сможем использовать их снова. Найдите секунду, чтобы убедиться, что вам нравится дизайн своего офиса, а затем предпримите необходимые шаги для организации.

Обратите особое внимание на повторяющиеся элементы и элементы с повторяющимися функциями. Например, у вас есть 3 ручки, 2 традиционных карандаша, 2 механических карандаша и, может быть, цветная гелевая ручка? Выберите всего 1 или 2 пишущих инструмента, а остальные пожертвуйте.

Совет:

Выбрасывать полезные предметы — расточительство.Обязательно подарите или поменяйте местами функциональные предметы, которые вам больше не нужны в вашем рабочем пространстве. Подумайте о том, чтобы устроить «офисный обмен» в углу кухни или в комнате отдыха. Каждый может выставить сброс, который он хочет отдать. Люди, которые действительно в них нуждаются, могут их схватить.

Вы также можете работать со своими коллегами, чтобы организовать ежемесячный сбор пожертвований GoodWill. Укажите место для «свалки» и попросите одного добровольца доставлять ящик для пожертвований в конце каждого месяца.

Если вы действительно не можете расстаться с некоторыми из своих предметов, подумайте о том, чтобы положить их в коробку и хранить ее в совершенно недоступном месте.Это не позволит предметам загромождать ваше рабочее место, и вы не будете чувствовать неловкость, возникающую при расставании с вещами, от которых не хотите отказываться.

Создать «посадочную площадку»

Назначьте секцию стола своей «площадкой для приземления». Отметьте область, используя декоративный коврик, разделочную доску или поднос. Вы даже можете создать границу, используя декоративную ленту для васи или утиную ленту.

Взгляните на свою «посадочную площадку». Отныне это единственное место на всем столе, на которое можно ставить вещи.Все остальное остается в ящике или в шкафу. Остальная часть вашего стола останется нетронутой, не испорченной даже карандашом или мобильным телефоном.

Когда посадочная площадка заполнена, самое время положить вещи на свои места, прежде чем вы будете расставлять какие-либо предметы.

Это может показаться чрезмерным, но часто беспорядок превращается из незаметного в неконтролируемый, когда мы избавляемся от привычки откладывать вещи. Если держать на столе что-то, чем вы пользуетесь только раз в неделю или даже один раз в день, это не «ускорит ваш рабочий процесс.«Это загромождает ваш стол.

Сделайте стикер «Детокс»

Мы любим стикеры так же, как и все остальные, но иногда мы замечаем, что злоупотребляем ими. Ощущение, когда вы берете липкую заметку и записываете что-то, кажется настолько естественным, что легко понять, почему мы становимся жертвами «беспорядка липких заметок», хаоса, который вы чувствуете, когда у вас есть 12 липких заметок, прикрепленных к монитору, а не одна простая полная. список страниц.

Сделайте перерыв от липких заметок, чтобы положить конец беспорядку.Вернитесь к липучкам, когда будете готовы использовать только несколько штук каждый день. Ваше рабочее место станет менее загроможденным, и вам понравятся стикеры больше, чем когда-либо.

Используйте прозрачные контейнеры

Иногда мы подсознательно избегаем откладывать вещи, потому что боимся забыть, куда мы их положили. (Помните тот раз, когда вы не могли найти важные заметки о встрече, потому что вы кладете свой блокнот синий и не можете его найти?)

Разместите предметы в прозрачных корзинах, чтобы уменьшить беспорядок, сохраняя при этом визуально доступность предметов, как если бы они были аккуратно размещены на вашем столе.

Вы — мастер советов и приемов по организации офиса? Чего не хватает в нашем списке? Дайте нам знать об этом в комментариях! (Но держите его организованным.)

Хотите сохранить эти идеи? Загрузите этот список в формате PDF. Легко сохраните его на своем компьютере для быстрого ознакомления или распечатайте и поделитесь им в своем офисе.

Справочные ресурсы для Office

Слишком много поваров на кухне: чего следует избегать

Что значит, что на кухне слишком много поваров?

«Слишком много поваров на кухне» — это выражение, которое компании используют для описания рабочей среды, в которой группа коллег сталкивается с трудностями, работая вместе для достижения одной цели.У каждого человека в группе могут быть свои собственные планы, приоритеты или идеи, которые противоречат или превосходят вклад других людей.

На кухне может быть «слишком много поваров», когда члены команды или группа сотрудников из разных отделов испытывают трудности при совместной работе над проектом. Вы также можете услышать, как кто-то использует это выражение для описания команды, в которой слишком много людей вносят в проект противоречивые идеи. Вы можете предотвратить это с помощью стратегий создания совместной рабочей среды.

Связано: Политика неограниченного отпуска: почему работодатели должны это учитывать

Как улучшить совместное управление

Совместное управление — это бизнес-практика, при которой компания назначает двух или более руководителей или менеджеров, которые несут ответственность за совместное руководство группой сотрудников. Это означает, что со-менеджеры должны принимать решения и руководить своими сотрудниками как партнерами. Используйте следующие стратегии для повышения эффективности практик совместного управления в вашей организации:

1.Определите цели компании и используйте их для определения совместного управления

Используйте видение и миссию вашей компании, чтобы определить общие цели компании. Как только вы узнаете цели организации, используйте их, чтобы убедиться, что каждый руководитель в вашей организации понимает, как ваша компания определяет совместное управление и как компания ожидает, что ее лидеры будут использовать стратегии совместного управления, чтобы помочь им в достижении своих целей.

2. Заручитесь поддержкой своей руководящей команды

Убедитесь, что каждый руководитель в вашей организации привержен совместной работе, чтобы помочь компании достичь своих целей.Попросите каждую пару или группу соруководителей построить свою собственную систему совместного руководства. Предложите им совместно создать правила и ожидания для своего партнерства и своей команды и решить, как разделить их обязанности. При объединении лидеров в пары учитывайте уникальные сильные стороны, навыки и таланты каждого лидера и постарайтесь объединить лидеров с разными способностями вместе, чтобы максимально раскрыть потенциал.

3. Развивать сильные коммуникативные навыки

Отличные коммуникативные навыки важны для всех руководителей, но особенно для тех, кто разделяет обязанности и должен полагаться друг на друга для успешного выполнения своей работы.

Вот несколько советов, которые помогут со-менеджерам общаться друг с другом:

• Определите предпочтения каждого партнера в отношении инструментов и стилей общения.
• Убедитесь, что каждый партнер имеет доступ к нескольким средствам коммуникации и знает, как использовать каждый из них.
• Создайте расписание регулярных встреч, где каждый партнер соглашается делиться идеями, прогрессом и отзывами.
• Установите ожидания, что партнеры будут общаться друг с другом, прежде чем сообщать что-то своей команде независимо.

4. Укрепляйте доверие в организации

Доверие — еще один фактор, необходимый для создания сильной и эффективной команды совместного управления. Соруководители лучше всего работают вместе, когда доверяют решениям и действиям своего партнера. Создание основы доверия между лидерами в вашей организации также помогает команде лидеров установить доверительные отношения со своими командами. Сотрудники доверяют своим руководителям, когда считают их надежными, честными, компетентными и справедливыми.

Вот несколько советов, которые помогут укрепить доверие среди вашей руководящей команды:

• Установите основные ценности, которыми руководствуется процесс принятия решений, включая ценности, которые, по мнению каждого соруководителя, делают великого лидера и вносят свой вклад в то видение, которое они имеют для своей команды
• Подчеркивайте уважение между каждым соруководителем, например, уважайте различные навыки, мнения и ценности, которые каждый человек вносит в партнерство и команду, что может позволить каждому соруководителю использовать свои способности для укрепления партнерства и повышения эффективности.
• Убедитесь, что соруководители всегда говорят правду и выполняют свои обязательства, чтобы показать своему со-управляющему партнеру, что они честны и привержены выполнению своей доли обязанностей.
• Поощряйте соруководителей быть последовательными в своей работе и процессе принятия решений, чтобы каждый партнер знал, что он может положиться на своего партнера в том, чтобы иметь одинаковые ожидания и поддерживать решения друг друга.

Связано: Повышение морального духа сотрудников: шаги, которые вы можете предпринять на этой неделе

Часто задаваемые вопросы о совместном управлении сотрудниками

Вот ответы на несколько часто задаваемых вопросов о совместном управлении сотрудниками:

Как узнать, эффективна ли ваша стратегия совместного управления?

Регулярное обращение к вашим сотрудникам за обратной связью — лучший способ определить, насколько эффективна ваша стратегия совместного управления.Обратная связь помогает обеспечить эффективную совместную работу всех членов вашей руководящей команды, чтобы предоставить сотрудникам инструменты, ресурсы, рекомендации и поддержку, которые им необходимы для достижения успеха.

Постарайтесь вовлечь как можно больше людей в процесс принятия решений, особенно когда решения влияют на их работу. Это создает среду, в которой каждый чувствует себя уполномоченным вносить новые идеи и вдохновлен на выполнение своей лучшей работы. Периодические проверки также помогают убедиться, что соруководители распределяют равномерную нагрузку на сотрудников, чтобы предотвратить выгорание.

Как узнать, нуждается ли ваша стратегия совместного управления в улучшении?

Если ваш бизнес испытывает трудности с созданием благоприятной рабочей среды или достижением ожидаемых результатов, это может быть признаком того, что ваша стратегия совместного управления нуждается в улучшении. Следующие проблемы на рабочем месте могут быть признаком того, что пришло время пересмотреть эффективность вашей стратегии управления:

• Снижение или застой производительности
• Низкий моральный дух сотрудников
• Высокая текучесть кадров
• Неэффективность и несоблюдение сроков
• Сложность построения позитивных отношений между сотрудниками и руководителями

Почему так важно уметь совместно управлять?

Для профессионалов, занимающих руководящие должности, важно знать, как эффективно осуществлять совместное управление, поскольку многие компании используют эту стратегию управления для создания совместной рабочей среды.Основная цель совместного управления — создать среду, в которой лидеры компании поддерживают друг друга, а сотрудники извлекают выгоду из доступа к совокупным знаниям, навыкам и талантам нескольких лидеров.

— как называется «комната, которую компания предоставляет для приема пищи»?

Сеть обмена стеком

Сеть Stack Exchange состоит из 178 сообществ вопросов и ответов, включая Stack Overflow, крупнейшее и пользующееся наибольшим доверием онлайн-сообщество, где разработчики могут учиться, делиться своими знаниями и строить свою карьеру.

2. 0
3. +0
6. Авторизоваться Подписаться

English Language & Usage Stack Exchange — это сайт вопросов и ответов для лингвистов, этимологов и серьезных энтузиастов английского языка.Регистрация займет всего минуту.

Кто угодно может задать вопрос

Кто угодно может ответить

Лучшие ответы голосуются и поднимаются наверх

Спросил 6 лет назад

Просмотрено 36k раз

Компании предоставляют комнаты со столами и стульями.В некоторых компаниях в номере могут быть другие вещи, например, холодильники и микроволновые печи.

Я звонил сюда кладовая , но я заметил, что кладовая на самом деле кладовая для еды в дополнение к кухне .

Я хочу знать, как правильно называть это место?

Создан 12 окт.

43711 золотой знак55 серебряных знаков1010 бронзовых знаков

Я слышал, что в Великобритании это почти исключительно называют «столовой».

Словарное определение столовой гласит: «ресторан, предоставляемый организацией, такой как колледж, фабрика или компания, для своих студентов или сотрудников».

Однако, даже работая в организациях, где нет общественного питания (или даже торгового автомата), я все равно слышал, как об этом упоминали таким образом.